Маркируем товары на Ozon: как это сделать правильно в 2024 году

Ангелина Горская

Маркетолог Union Label
02.11.2024 кол-во просмотров 270 5 мин

Содержание

В 2024 году маркетплейсы, включая Ozon, стали тщательно следить за наличием обязательной маркировки на товарах. Это законодательное требование влечет за собой повышенные стандарты для поставщиков. Хотя на данный момент Ozon не налагает прямых штрафов на поставщиков, как другие платформы, например, Wildberries, отсутствие маркировки "Честного знака" может привести к отклонению поставки. Это касается и случаев, когда маркировка не может быть считана сканером штрих-кода.

Новые товары для обязательной маркировки в 2024 году

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, включает в себя широкий спектр категорий, таких как одежда, белье, обувь, фототехника, молочная продукция, некрепкий алкоголь, табак и лекарства.

С 1 апреля 2024 года в этот список войдут новые категории товаров, подлежащие обязательной маркировке.

Маркировка на озон 2024.jpg

Для уточнения подпадает ли конкретный товар под обязательную маркировку, необходимо обратиться к классификаторам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2. Важно отметить, что список товаров, требующих маркировки, постоянно расширяется, и в долгосрочной перспективе должен охватить все товарные группы на российском рынке.

Принцип работы системы маркировки товаров в России

Каждый товар, который производится на территории РФ или ввозится для розничной продажи, должен быть зарегистрирован в системе "Честный знак" и получить индивидуальный код маркировки.

Этот код представляет собой уникальную последовательность символов, включающую в себя GTIN товара (глобальный товарный идентификационный номер по международной классификации GS1), его серийный номер, проверочные ключи и код. Известен также под названием "КИЗ" (контрольно-информационный знак).

"Честный знак" выдает эти КИЗы, которые затем должны быть преобразованы в графический формат двухмерного штрихкода Data Matrix и нанесены на товар.

Важно отметить, что каждой единице товара полагается свой собственный КИЗ и свой уникальный Data Matrix.

Процесс маркировки товаров осуществляется производителями или импортерами.

Они подключаются к системе "Честный знак", заказывают КИЗы, проводят маркировку и вводят коды в оборот, тем самым указывая, что товар готов к реализации на рынке.

Для нанесения двухмерного штрих-кода Data Matrix на товары обычно используется самоклеющаяся этикетка, на которой помещаются идентификатор GTIN, серийный номер и сам штрих-код. Эту этикетку можно приклеить непосредственно на товар, его индивидуальную упаковку или бирку.

Если товар уходит на маркетплейс в переупакованном виде — в непрозрачном пакете, дополнительной коробке или обернутый стрейч-пленкой — Ozon рекомендует дублировать этикетку с Data Matrix на внешнюю упаковку.

Важно соблюдать определенные требования:

  • Размер Data Matrix не должен быть менее 20x20 мм.
  • Срок сохранности кода должен составлять не менее пяти лет.
  • Этикетка с Data Matrix должна располагаться отдельно от собственной маркировки Ozon и не должна быть закрыта.
  • Маркетплейс рекомендует использовать для печати термотрансферный принтер и этикетки с белой поверхностью.
  • Отправка товаров с обязательной маркировкой на Ozon осуществляется с сопровождением передачи КИЗов через систему электронного документооборота (ЭДО). Селлеры должны подключиться к ЭДО.

Для модели FBO (Fulfillment by Operator).

Когда за хранение товаров, сборку и доставку заказов отвечает маркетплейс, процесс отправки промаркированных товаров выглядит следующим образом:

  • Продавец отправляет товары.
  • Ozon проверяет штрих-коды и присылает КИЗы принятых товаров в личный кабинет селлера.
  • Селлер возвращает КИЗы по УПД (универсальный передаточный документ) в течение 3 дней.
  • Маркетплейс распоряжается КИЗами продавца: указывает их в чеке, выводит из оборота и оформляет возврат при необходимости.

RealFBS представляет собой модель, при которой продавец осуществляет доставку товаров самостоятельно, без прямого участия маркетплейса. Несмотря на это, продавцу все равно необходимо указывать КИЗы в своем личном кабинете, однако это можно сделать через приложение Ozon Seller.

Важно отметить, что Ozon осуществляет проверку корректности обязательной маркировки товаров по ТН ВЭД (или ОКПД-2), и этот идентификатор должен быть указан продавцом в карточке товара в разделе "Характеристики".

Таким образом, RealFBS предоставляет продавцам возможность полной самостоятельности в доставке товаров, при этом необходимость соблюдения требований по обязательной маркировке остается неизменной, а процесс указания КИЗов идет через удобное приложение Ozon Seller.

Правила печати этикеток для модели FBO:

Для сотрудников, работающих со склада Ozon в рамках модели FBO, маркетплейс требует использовать специальные этикетки на товары в соответствии с их внутренними правилами. Это необходимо для обеспечения быстрой и точной доставки заказов покупателям. Без такой маркировки поставку от продавца не примут.

Для правильной маркировки товаров с со склада Ozon следует применять самоклеящиеся этикетки следующих размеров:

  • 30x20 мм,
  • 43x25 мм,
  • 58x40 мм.

Эти этикетки необходимо наклеивать на внешнюю упаковку товара. Кроме того, желательно дублировать наклейку на индивидуальной упаковке товара. Это позволит упростить процесс возврата товара покупателем и предотвратить возможность его потери на складах маркетплейса. Благодаря дублированию наклеек, у сотрудников Ozon всегда будет возможность сканировать штрих-код и определить владельца товара.

Требования к штрих-кодам и дополнительной информации на этикетках для продажи на Ozon

На этикетке для товаров, предназначенных для продажи на Ozon, следует напечатать обязательный штрих-код, который должен быть одинаковым как для индивидуальной, так и для внешней упаковки товара.

Согласно требованиям Ozon, подойдут следующие форматы штрих-кодов: EAN-8, EAN-13, UPC-12, Code 39. Штрих-коды EAN и UPC содержат только цифры, в то время как для Code 39 (и его аналога, Code 128) допускаются заглавные буквы латинского алфавита, цифры, а также символы "-", ".", "$", "/", "+", "%" и пробел.

В дополнение к штрих-коду, на этикетках рекомендуется размещать дополнительные сведения о продукции, такие как название, артикул, цвет, размер, состав, производитель и т.д. Конкретный список параметров не определен и указывается по возможности.

Например, при печати этикеток для FBO из личного кабинета Ozon, на стикере под штрих-кодом будет помещено только название товара, которое "подтягивается" из описания.

Как получить уникальные штрих-коды для товаров на Ozon

Чтобы торговать на маркетплейсе у каждого товара должен быть свой уникальный штрих-код. Этот код можно сформировать через личный кабинет продавца.

Вот как создать несколько штрих-кодов одновременно:

  1. Зайдите в главное меню и выберите раздел "Товары и цены", затем перейдите в раздел "Управление штрихкодами".
  2. Перейдите на вкладку "Без штрихкода".
  3. Нажмите кнопку "Сгенерировать для всех" и подтвердите ваш выбор.
  4. Система выполнит операцию, и вы сможете скачать штрихкоды в виде отдельного файла XML.

Строго обратите внимание: при скачивании вы получите не графическое изображение штрихкода, а его уникальное значение. Это облегчает процесс. С помощью "экселевского" файла вы можете настроить автоматический импорт значений штрихкодов при работе в программе для печати этикеток.

Кроме того, Ozon предоставляет возможность генерировать штрих-коды для конкретных товаров:

  1. Перейдите в раздел "Товары и цены" и откройте "Список товаров".
  2. Найдите нужный товар и в столбце "штрихкод" нажмите "Добавить".
  3. В открывшемся окне кликните "Сгенерировать", а затем "Сохранить".

Если у вас уже имеются готовые штрихкоды, их можно присвоить товарам как по отдельности, так и массово, используя XML-файл. Следует отметить, что в случае необходимости новые штрихкоды могут заменить уже выданные. Пожалуйста, учитывайте, что новые штрихкоды подлежат модерации и проверке, которая занимает до трех дней.

Важно помнить, что штрихкоды, сгенерированные в личном кабинете Ozon, имеют префикс "OZN" и действуют только на данной площадке. Для получения универсального штрихкода можно воспользоваться сторонними интернет-сервисами. Однако следует отметить, что бесплатные ресурсы не гарантируют полной уникальности полученных штрихкодов, так как они могут быть использованы и другими продавцами.

При маркировке товаров для платформы Ozon нет строгих требований к размеру шрифта и штрихкода. Основное внимание следует уделять читаемости этикетки и легкости идентификации штрихкода. Поэтому следует соблюдать следующие рекомендации:

  • Штрих-код не должен быть слишком маленьким или выступать за края наклейки.
  • Значение штрихкода (например, OZNxxxxxxx) должно быть видимо при печати.
  • Этикетку следует приклеивать ровно, избегая заломов и отходящих краев.
  • Не допускаются наклейки с рваными краями.
  • Не следует использовать скотч для крепления этикетки, так как это может помешать сканированию штрихкода.
  • Необходимо убедиться, что маркировка Ozon не перекрывает информацию о товаре, сроке годности или этикетку "Честного знака".
  • Штрихкоды для коробов

Для маркировки грузов удобно использовать крупные самоклеящиеся этикетки формата 120x75 мм. Это обеспечит хорошую видимость всех данных для сотрудников Ozon. Дополнительным преимуществом таких наклеек является то, что их не требуется дополнительно крепить скотчем, что экономит время, усилия и ресурсы.

Этикетки для коробов формируются автоматически при создании заявки на поставку в личном кабинете продавца. На них указывается фамилия продавца, склад отгрузки, штрих-код и другие данные. Количество создаваемых этикеток соответствует указанному количеству коробок. После этого остается только скачать макеты и распечатать их на принтере этикеток.

c28b0eac.jpg

При отправке товаров через систему FBS на Ozon необходимо обязательно маркировать каждое отправление. С 14 мая 2024 года допустимыми размерами этикеток являются 120x75 мм и стандарт 58х40 мм. Процесс создания этикеток полностью автоматизирован и осуществляется через личный кабинет продавца. Сегодня, перейти на новый формат 28х40 мм можно только через веб-версию ЛК продавца в разделе «Дополнительные настройки». Готовые макеты можно легко скачать на компьютер или распечатать непосредственно из браузера.

Этикетка для FBS должна быть надежно закреплена на внешней упаковке товара. Важно избегать размещения маркировки на клапанах пакетов или на стыках крышек коробок, поскольку покупатель может случайно повредить или разорвать этикетку, пытаясь извлечь товар. Опытные продавцы рекомендуют также приклеивать дополнительную этикетку со штрихкодом непосредственно на товар (как это делается для FBO). Это существенно снижает риск потери товара в случае повреждения или утери внешней упаковки.

маркировка на Ozon
маркировка на Ozon

Правила печати этикеток для модели RealFBS:

В случае печати этикеток для модели поставок RealFBS можно их наносить по своему усмотрению или по правилам транспортной компании, с которой вы работаете.

Программа для печати этикеток

Union Label представляет собой программное обеспечение для печати этикеток, разработанное в России с заботой о каждой детали.

Благодаря своей гибкости и универсальности, Union Label предоставляет удобные инструменты для печати с использованием переменных данных из таблиц Excel, обеспечивая безупречную точность и скорость в работе.

Программа также поддерживает кодирование RFID меток на принтерах Zebra, Postek и Printronix, обеспечивая высочайший уровень безопасности и эффективности.

Union Label не только функциональна, но и проста в использовании, благодаря понятному интерфейсу. Разнообразие шаблонов и гибкие настройки обеспечивают комфорт и эффективность в работе.

Выбор принтера этикеток

Для эффективной работы с платформами типа Ozon и другими маркетплейсами рекомендуется использовать термотрансферные принтеры для печати этикеток. Они обеспечивают долговечные отпечатки, которые не выцветают в течение нескольких лет и устойчивы к истиранию и смазыванию. Это особенно важно при торговле по FBO, где товары часто пересортировываются, и когда обязательна точная маркировка товаров.

Наиболее популярными и надежными вариантами являются настольные модели, такие как Mertech TerraNova TLP300, GoDEX GE300U и BSmart BS460T. Эти принтеры доступны по цене и способны печатать до 3000-5000 этикеток в день (в зависимости от размера этикетки). Также стоит рассмотреть компактные модели с прямой термопечатью, такие как Mertech LP80EVA и BSmart BS350 INOZ350.

Типы этикеток для маркетплейса

Для печати этикеток на маркетплейс часто используется термотрансферная технология, которая позволяет создавать четкие отпечатки на полипропиленовых или бумажных этикетках с полуглянцевым покрытием. Использование этикеток с полуглянцевым покрытием не только экономически выгодно, но и снижает бликование, что облегчает считывание штрих-кода сотрудниками Ozon.

Для термотрансферной печати обязательно требуется риббон — красящая лента. При использовании этикеток с полуглянцевым покрытием рекомендуется применять риббоны стандарта WAX или WAX-RESIN.

Также возможна прямая термопечать без использования красящей ленты, осуществляемая на этикетках Термо ТОП и Термо ЭКО. По ссылке, вы можете перейти на страницу с наиболее популярными моделями этикеток для Ozon.

Чтобы получить подробную консультацию по установке программного обеспечения, оборудования и расходных материалов для маркировки товаров на OZON, позвоните нам или напишите на info@interid.ru. Наши менеджеры всегда окажут грамотную консультацию и помогут определиться с выбором, а технические специалисты помогут установить программное обеспечение и настроить оборудование.

Маркировка

Программное обеспечение

Принтеры этикеток

Шаблоны этикеток