Печать этикеток с переменными данными из Экселя. Программы с такой функцией, их плюсы и минусы

В современном мире маркировка товаров играет важную роль в управлении инвентаризацией, логистикой и узнаваемостью бренда. Одним из наиболее эффективных и удобных способов промаркировать товары является печать этикеток с переменными данными, получаемыми из таблицы Excel. В этой статье мы рассмотрим методы печати этикеток, наиболее известные на сегодняшний день программы, их плюсы и минусы.

Ручной метод печати

Метод печати вручную включает в себя множество действий: приходится переключаться между таблицей Excel и программой для разработки этикеток, искать номера заказов, количество, открывать другие файлы для справки или заполнять информацию вручную. Это довольно неудобно и увеличивает риск ошибок, приходится перепечатывать этикетки, затрачивая на это своё время и ресурсы. Если вам приходится часто обновлять информацию на этикетках (например, цены или характеристики товаров), создание этикеток вручную может быть неэффективным и требовать повторения той же работы снова и снова. Однако, с подключением к базе данных, вы можете автоматизировать этот процесс, извлекая необходимые данные прямо из вашей системы.

Интеграция с Excel.

Подключение к базе данных позволяет создавать шаблоны этикеток, которые автоматически заполняются переменными данными, такими как названия продуктов, даты и сроки годности. Вместо того, чтобы создавать отдельные файлы для каждой этикетки, вы можете использовать несколько шаблонов, опираясь на данные из вашей таблицы.

Например, вы можете создать шаблон этикетки для продуктов с информацией о питательных веществах, подключив базу данных Excel. Это упростит процесс создания и печати этикеток для вашей продукции.

Для начала работы с печатью этикеток из Excel через программное обеспечение для разработки этикеток, просто откройте приложение, создайте запрос к вашей базе данных Excel и выберите необходимые поля для вашего шаблона этикетки. Сохраните запрос для будущего использования и наслаждайтесь удобством автоматизации процесса печати этикеток. 

Пример импорта данных из Excel в программе Union Label

Маркировка с помощью программ для печати этикеток с переменными данными.

Программное обеспечение для печати этикеток обычно предоставляет широкий спектр возможностей по настройке внешнего вида этикеток, включая выбор шрифтов, размеров и стилей. Это позволяет компаниям создавать этикетки, соответствующие их бренду и корпоративному стилю, что способствует созданию единого и узнаваемого визуального образа продукции.

Плюсы и минусы программ с функцией печати этикеток с переменными данными.

NiceLabel предоставляет большое разнообразие инструментов для создания и редактирования этикеток. Пользователи могут добавлять текст, изображения, штрихкоды, линии и другие элементы дизайна. Программа обеспечивает возможность интеграции с различными источниками данных, такими как базы данных, файлы Excel, CSV и другие. Это позволяет автоматизировать процесс создания этикеток и обновлять данные без необходимости вручную вносить изменения. Программа совместима с широким спектром промышленных принтеров и сканеров штрихкодов, что обеспечивает гибкость и универсальность при реализации различных производственных задач.

Минус - высокая цена лицензии. NiceLabel может быть дорогим в приобретении и обслуживании, что делает его недоступным для небольших предприятий.

LabelJoy доступен и прост в использовании для начинающих пользователей. Программа предоставляет широкий выбор шаблонов и возможностей для настройки дизайна, включая выбор шрифтов, цветов, изображений и форм. LabelJoy часто предлагает доступные цены на свои лицензии.

Минусы в ограниченных возможностях настройки. LabelJoy не так гибка, как некоторые другие программы, особенно для более сложных задач и может быть несовместима с некоторыми моделями принтеров.

BarTender имеет широкие возможности для настройки дизайна этикеток, включая выбор шрифтов, цветов, изображений, баркодов и текста. Пользователи могут создавать этикетки с нуля или использовать предварительно созданные шаблоны. Программа поддерживает большое количество принтеров и форматов этикеток, способна интегрироваться с различными базами данных, такими как Excel, Access, SQL и другими.

Из минусов тут можно выделить сложный интерфейс для новичков, который потребует времени для изучения всех функций и возможностей программы. BarTender может быть дорогим в приобретении и обслуживании, особенно для небольших компаний.

 

Golabel прост и понятен даже для новичков. Пользователи могут настраивать различные параметры печати, такие как тип бумаги, качество печати и другие, чтобы получить желаемый результат. Программа обычно совместима с различными моделями принтеров, что обеспечивает большую гибкость и универсальность при выборе оборудования.

Минусы Golabel заключаются в ограниченном выборе шаблонов, в некоторых случаях программа требует ручного обновления шаблонов, что может быть неудобно, если у вас их много или они часто меняются, особенно при отсутствии подключения к интернету.

Union Label - простая в использовании программа для печати разнообразных этикеток. Она позволяет импортировать данные из Excel, упрощая печать этикеток в больших объемах. Программа совместима с различными принтерами и обеспечивает высокое качество печати на всех устройствах. Удобный интерфейс, разнообразные шаблоны, гибкие настройки и простота калибровки делают работу с программой комфортной и эффективной! На выбор предлагается несколько вариантов лицензий по адекватной цене, что привлекательно как для малых, так и для средних предприятий.

Из минусов можно выделить меньший функционал по сравнению с некоторыми конкурентами. Может быть ограничен в некоторых возможностях для более сложных проектов. Поддерживает только форматы .xlsx, .xlsm, .xltx и .xltm. Если вы пользуетесь MS Excel 2007, файл необходимо сохранить в одном из перечисленных форматов.