Виды штрихкодов: какой выбрать для бизнеса

Один и тот же товар проходит разные этапы: продажу, хранение, перемещение между складами и, в некоторых случаях, обязательную маркировку. На каждом этапе требования к штрихкоду могут отличаться. Поэтому бизнесу важно выбрать не самый популярный формат, а тот, который подходит для конкретной задачи.

При выборе нужно учитывать, какие данные необходимо закодировать, где будет считываться штрихкод и какие требования предъявляет учетная система, торговая сеть или партнеры.

Какие бывают виды штрихкодов

Штрихкоды делятся на две основные группы: линейные (1D) и двумерные (2D).

К линейным относятся EAN-13, EAN-8, Code 128, ITF-14, Code 39, Codabar и Interleaved 2 of 5. Они применяются преимущественно для идентификации товаров и объектов.

К двумерным относятся QR Code и DataMatrix. Такие коды позволяют размещать больше информации и используются в задачах, где одного идентификатора недостаточно.

Выбирать формат нужно не по принципу «какой штрихкод лучше», а исходя из конкретного процесса, в котором он будет использоваться.

Какой штрихкод выбрать для товара в магазине

Для большинства товаров в рознице используют EAN-13. Он представляет собой машиночитаемое представление номера GTIN-13 и применяется для идентификации товарной единицы.

Важно разделять понятия GTIN и EAN-13. GTIN — это номер товара, а EAN-13 — способ представить этот номер в виде штрихкода. При сканировании система получает идентификатор товара, а остальные сведения подтягиваются из учетной базы.

Для стандартной розничной торговли EAN-13 чаще всего является подходящим выбором, но перед использованием стоит учитывать требования конкретного магазина, маркетплейса или учетной системы.

Когда нужен EAN-8

EAN-8 используют для небольших товаров и упаковок, где недостаточно места для нанесения EAN-13.

Однако это не просто сокращенный вариант обычного штрихкода, который можно применять в любой ситуации. Использование EAN-8 связано с правилами GS1 и подходит для случаев, когда размеры упаковки действительно ограничивают нанесение более длинного кода.

Какой штрихкод выбрать для склада

Для складского и внутреннего учета часто выбирают Code 128. Он поддерживает цифры и буквы, поэтому подходит для внутренних артикулов, номеров ячеек, партий и других идентификаторов.

Отдельный формат — GS1-128. Он построен на основе Code 128, но используется по стандартам GS1 и позволяет передавать структурированные данные, например сведения о партии или сроке годности.

Если нужен внутренний учет, обычно достаточно Code 128. Для обмена стандартизированными данными между участниками цепочки поставок может потребоваться GS1-128.

Какой штрихкод использовать для коробок и транспортной упаковки

Для групповой и транспортной упаковки применяют ITF-14.

Его задача отличается от EAN-13: первый чаще используется для отдельного товара в рознице, а ITF-14 — для коробов и упаковок, которые перемещаются между складами и участниками логистической цепочки.

Для чего нужны Code 39, Codabar и Interleaved 2 of 5

Эти форматы применяются в отдельных специализированных системах учета.

Code 39 используют для внутренних задач идентификации, Codabar встречается в некоторых специализированных областях, а Interleaved 2 of 5 применяют для компактного представления числовых данных.

В реальных процессах формат выбирают с учетом оборудования, программного обеспечения и особенностей учета, а не только по наличию поддержки конкретного типа штрихкода.

Когда выбрать QR-код

QR Code подходит, когда код должен содержать информацию, которую удобно открыть пользователю со смартфона.

Его используют для ссылок, инструкций, цифровых сервисов, дополнительной информации о товаре и других информационных задач.

QR-код удобен для взаимодействия с покупателем, но не является универсальной заменой товарным штрихкодам или кодам обязательной маркировки.

Когда нужен DataMatrix

DataMatrix выбирают, когда требуется разместить структурированные данные на небольшой площади.

Этот формат применяется в производстве, учете и задачах прослеживаемости продукции. Благодаря компактному размеру он подходит для небольших этикеток и объектов, где требуется автоматизированное считывание.

В стандартах GS1 DataMatrix используется для передачи идентификаторов продукции и дополнительных атрибутов в структурированном виде.

Какой штрихкод нужен для маркировки

Если товар подлежит обязательной маркировке, для него формируется код маркировки в формате DataMatrix по требованиям системы «Честный знак» и правилам конкретной товарной категории.

Код маркировки содержит данные, необходимые для идентификации и прослеживаемости продукции. Поэтому заменить его обычным QR-кодом или EAN-13 нельзя.

При подготовке этикетки для маркируемого товара нужно учитывать требования системы и использовать корректный способ формирования кода.

Чем QR-код отличается от DataMatrix

QR Code и DataMatrix относятся к двумерным штрихкодам, но решают разные задачи.

Выбор зависит от назначения: QR-код чаще используют для информационных сценариев, а DataMatrix — для идентификации, учета и прослеживаемости.

Какой штрихкод выбрать для бизнеса

В реальном бизнес-процессе один формат часто не закрывает все задачи. Например, производитель может использовать EAN-13 для продажи товара, Code 128 для внутреннего склада и DataMatrix для продукции, которая подлежит обязательной маркировке.

Как выбрать штрихкод для своего товара

Перед выбором формата стоит определить:

1. Какие данные нужно закодировать — только идентификатор или дополнительные сведения.
2. Где будет считываться код — на кассе, складе, производстве или смартфоном.
3. Какой размер этикетки доступен.
4. Есть ли требования маркетплейса, торговой сети или системы маркировки.
5. Поддерживает ли выбранный формат оборудование и программное обеспечение.

В результате бизнес получает код, который подходит для реального процесса работы, а не только корректно печатается на этикетке.

Как создать штрихкод в Union Label

Union Label позволяет создавать макеты этикеток и поддерживает печать линейных и двумерных штрихкодов, включая EAN-13, EAN-8, Code 128, Code 39, Codabar, Interleaved 2 of 5, QR Code, DataMatrix и DataMatrix GS1.

С помощью программы можно создавать этикетки и использовать данные для печати. Подробные инструкции по настройке и работе с функциями доступны в справочном центре Union Label.

Правильный штрихкод выбирают не по принципу «какой формат лучше», а исходя из задачи бизнеса. Для розницы чаще подходит EAN-13, для склада — Code 128, для коробов — ITF-14, для цифровой информации — QR Code, а для обязательной маркировки — код DataMatrix по требованиям системы.