Печать наклеек и штрихкодов для Wildberries

При работе с Wildberries данные на этикетке зависят от конкретного товара: название, артикул, штрихкод, GTIN, бренд. Если переносить их в макет вручную, перед каждой печатью приходится заново проверять, всё ли указано правильно. Особенно это неудобно, когда этикетки нужны сразу для нескольких позиций.

В Union Label Web товары Wildberries можно использовать как источник данных для этикеток. Пользователь выбирает макет, указывает, какие поля карточки должны в него подставляться, задаёт количество экземпляров и проверяет результат перед печатью. Для продукции, которая подлежит обязательной маркировке, предусмотрена работа с DataMatrix GS1 «Честный знак».

Разберём этот процесс по шагам.

Работаем с товарами Wildberries

После подключения магазина товары Wildberries доступны в отдельном разделе Union Label Web. В таблице отображаются основные данные, которые понадобятся при подготовке этикеток: название и артикул товара, штрихкод, GTIN и другие сведения.

Нужную позицию можно найти по названию, артикулу, штрихкоду или GTIN. Дополнительно каталог можно отфильтровать по категории и бренду.

Количество этикеток задаётся прямо в строке товара. Здесь же можно выбрать макет и перейти к печати конкретной позиции. Если этикетки нужны сразу для нескольких товаров, их можно отметить в таблице и назначить макет выбранным позициям. Есть и команда для назначения макета всем товарам.

Выбираем готовый шаблон

Создавать оформление с нуля необязательно. В Union Label Web доступен каталог готовых шаблонов с поиском, категориями и фильтрацией по размерам. Раздел постоянно пополняется и обновляется, поэтому сначала можно проверить, есть ли подходящий вариант среди уже подготовленных макетов.

Шаблон открывается в увеличенном виде — перед использованием можно посмотреть расположение текста, штрихкода и других элементов. Если вариант подходит, на его основе создаётся этикетка для выбранного товара.

При этом готовый шаблон не привязан к значениям, которые показаны в примере. На следующем этапе Union Label Web предлагает определить, какие данные конкретного товара Wildberries должны использовать его объекты. Поэтому один и тот же макет можно применять для разных позиций, меняя содержимое этикетки без ручного переноса каждого значения.

Подставляем данные Wildberries в макет

После выбора шаблона открывается настройка данных. Для каждого объекта можно указать, какое поле карточки товара должно использоваться.

Для текстовых элементов доступны:

• название товара;
• артикул;
• артикул продавца;
• штрихкод;
• GTIN;
• категория;
• бренд.

Если содержимое конкретного объекта менять не требуется, можно оставить значение, которое уже предусмотрено макетом.

Для самого штрихкода список короче: к этому объекту можно привязать артикул, артикул продавца, штрихкод или GTIN. Например, если на этикетке должен находиться штрихкод из карточки Wildberries, для соответствующего объекта выбирается поле «Штрихкод».

После настройки достаточно работать с нужными товарами: связанные значения программа берёт из их карточек. Само расположение объектов в макете при этом остаётся прежним.

Перед назначением макета лучше проверить предпросмотр. Если значение не подходит под формат выбранного штрихкода, это будет видно ещё до печати.

Если у товара нет штрихкода

В разделе Wildberries предусмотрена команда «Сгенерировать штрихкод». Она используется при работе с подключённым кабинетом маркетплейса.

Если штрихкод у товара уже указан, создавать новый перед каждой печатью не требуется — существующее значение можно связать с объектом макета и использовать на этикетке.

При работе со штрихкодами стоит учитывать ещё один момент: значение должно соответствовать формату объекта, выбранного в макете. Например, если объект рассчитан на определённую символику, неподходящее значение не сформирует корректный код. Поэтому предпросмотр здесь нужен не только для оценки внешнего вида этикетки, но и для проверки результата перед печатью.

Проверяем этикетку и отправляем на печать

После назначения макета этикетку можно открыть в режиме предпросмотра. Здесь уже видно, как выглядят данные конкретного товара: название, артикул, штрихкод и остальные элементы, предусмотренные шаблоном.

Если всё отображается правильно, можно переходить к печати. Количество экземпляров задаётся отдельно для каждого товара ещё в общей таблице. Поэтому перед запуском можно сразу определить, сколько этикеток требуется для каждой позиции.

Для нескольких товаров предусмотрена команда «Печать выбранных». Перед её использованием у каждой позиции, которую планируется отправить на печать, должен быть назначен макет. Если хотя бы для одного выбранного товара его нет, Union Label Web предлагает сначала выполнить эту настройку.

Что меняется для товаров с «Честным знаком»

В каталоге Union Label Web обычные и маркируемые товары Wildberries различаются. Для позиции может быть указано «Без маркировки» или «Требует маркировки». Для маркируемого товара в таблице также отображается GTIN.

Для маркируемого товара обычного штрихкода недостаточно: Union Label Web проверяет, предусмотрен ли в выбранном макете элемент DataMatrix GS1 «Честный знак». Если нужного элемента нет, программа предупреждает об этом и предлагает выбрать подходящий макет.

В библиотеке шаблонов для таких задач предусмотрена отдельная категория «Честный знак».

При выборе макета для маркируемой продукции стоит обращать внимание не только на его внешний вид. Наличие двумерного кода на изображении ещё не означает, что программа распознает его как нужный элемент. Для работы с маркировкой в самом макете должен быть предусмотрен именно DataMatrix GS1 «Честный знак».

Перед печатью маркируемого товара важно проверить выбранный макет. Union Label Web контролирует наличие необходимого элемента ещё на этапе его назначения.