Печать наклеек и штрихкодов для Ozon

При работе с Ozon данные для этикетки уже есть в карточке товара: название, артикул, SKU, штрихкод. Если продукция подлежит обязательной маркировке, появляется дополнительная задача — правильно подготовить и напечатать код «Честного знака». При большом ассортименте переносить все эти данные в макеты вручную неудобно, особенно если этикетки приходится печатать регулярно.

В Union Label Web магазин Ozon можно подключить напрямую, загрузить товары и использовать их данные при подготовке этикеток. Для обычной продукции достаточно настроить макет и связать его со штрихкодом товара. Для маркируемой добавляются GTIN, GS1 DataMatrix и подбор уникального кода маркировки для каждой этикетки. Разберём оба сценария и отдельно остановимся на печати «Честного знака».

Загружаем товары из Ozon

Сначала магазин подключается к Union Label Web с помощью Client ID и API-ключа из настроек Seller API Ozon. После подключения товары появляются в отдельном разделе, а данные можно актуализировать кнопкой «Обновить из Ozon».

В каталоге отображаются название и артикул товара, SKU, статус, остатки, штрихкод, GTIN и признак «Маркировка ЧЗ». Нужную позицию можно найти по названию, артикулу, SKU, штрихкоду или GTIN.

Основные данные для будущей этикетки уже находятся в Union Label Web, поэтому переносить каталог в отдельную таблицу перед каждой печатью не требуется. При необходимости информацию о товарах можно заново получить из Ozon командой обновления.

Один шаблон для разных товаров

Следующий этап — макет этикетки. Товару можно назначить сохранённый шаблон, причём сделать это как для отдельных позиций, так и сразу для всего каталога.

Объекты макета связываются с данными карточки. Например, одному текстовому полю можно назначить название товара, другому — артикул, а объекту штрихкода — «Первый штрихкод». Среди доступных значений есть также SKU, все штрихкоды, GTIN, бренд, категория, статус товара и название магазина.

Если для группы товаров используется одинаковое оформление, отдельный макет для каждой позиции создавать не придётся. Меняется товар — меняются связанные с ним название, артикул, штрихкод и другие значения, а расположение объектов на этикетке остаётся прежним.

Перед назначением шаблона можно посмотреть результат в предпросмотре и проверить, какие данные попали в объекты макета. Если впоследствии отредактировать сохранённый макет, правки применятся без необходимости заново создавать этикетку для каждого товара.

Для работы с Ozon можно воспользоваться готовым шаблоном из Union Label Web. Раздел с шаблонами постоянно пополняется и обновляется. При необходимости можно создать и собственный макет, сохранить его и использовать повторно.

Печатаем обычный штрихкод Ozon

Если у товара уже есть штрихкод, достаточно связать его с соответствующим объектом макета. Затем выбираем нужные позиции в каталоге и нажимаем «Печатать выбранные».

Перед продолжением Union Label Web показывает количество товаров и этикеток. Если используются разные шаблоны, они выводятся отдельными группами. Это позволяет ещё до открытия печати проверить, какие товары подготовлены и сколько этикеток получится.

Далее открывается окно «Печать и экспорт». Здесь можно посмотреть этикетку, указать количество копий и выбрать способ вывода. Доступна печать через системное окно, прямая отправка на локальный принтер через Union Label Bridge и сохранение в PDF.

Если у позиции штрихкода ещё нет, в разделе предусмотрена команда «Сгенерировать штрихкод». Для работы этой функции у подключённого магазина должны быть соответствующие права Seller API. Это дополнительная возможность — основной сценарий печати не требует каждый раз генерировать новый штрихкод.

Штрихкод, GTIN и код маркировки — не одно и то же

Для маркируемой продукции важно разделять эти данные. Обычный штрихкод товара можно вывести на товарную этикетку. GTIN в Union Label Web хранится отдельно от штрихкода Ozon и используется при работе с маркировкой. Для кода маркировки в макете используется объект GS1 DataMatrix.

В данных товара есть отдельный параметр «Маркировка ЧЗ» со значениями «Да», «Нет» и «Не определено». Если продукция маркируемая, выбираем «Да» и проверяем GTIN. Причём GTIN сохраняется отдельно и не изменяется при последующем обновлении товаров из Ozon.

Это важный момент перед настройкой макета: наличие обычного штрихкода Ozon само по себе не означает, что этикетка уже готова для маркируемой продукции.

Настраиваем GS1 DataMatrix для «Честного знака»

Одного признака «Маркировка ЧЗ — Да» недостаточно. В используемом макете должен присутствовать GS1 DataMatrix, предназначенный для кода маркировки.

После добавления GS1 DataMatrix открываем назначение шаблона и связываем этот объект с полем «Код маркировки». Union Label Web подсказывает этот шаг непосредственно в окне настройки: при печати для такого объекта программа сможет подобрать отдельный код по GTIN.

Если товар отмечен как маркируемый, но соответствующего поля в макете нет, программа предупреждает об этом перед печатью. В таком случае будет подготовлена обычная товарная этикетка без кода ЧЗ.

Поэтому перед запуском тиража стоит проверить три вещи:

• указан ли GTIN;
• установлено ли «Маркировка ЧЗ — Да»;
• связан ли GS1 DataMatrix с полем «Код маркировки».

Для маркируемого товара порядок действий такой: загружаем его из Ozon, проверяем GTIN и признак маркировки, добавляем в макет GS1 DataMatrix и связываем его с кодом маркировки. После этого можно переходить к подготовке нужного количества этикеток.

Что происходит с кодами перед печатью

Здесь есть принципиальное отличие от обычного штрихкода. Один код маркировки нельзя разместить в макете и затем использовать для всего тиража. Для каждой печатаемой этикетки нужен отдельный код.

При переходе к печати Union Label Web определяет необходимое количество и предлагает подобрать коды по GTIN товара. На каждую этикетку резервируется уникальный код маркировки. Перед продолжением видно, сколько кодов требуется и сколько доступно.

Если GTIN не указан или доступных кодов недостаточно, это можно обнаружить до открытия печати и сначала проверить данные. Для одного GTIN доступность кодов учитывается во всех магазинах текущего рабочего пространства.

Для уже подготовленных кодов предусмотрен раздел «Задания и повторная печать ЧЗ». При повторной печати используются те же коды и данные. Если этикетку необходимо вывести ещё раз, новый код вместо уже назначенного для неё не подбирается.