Программа для печати этикеток
Программа для печати этикеток
Union Label journal
Пошагово разбираем, как самому сделать штрихкод для товара: когда нужен GTIN, чем отличается код маркетплейса от EAN-13, как сгенерировать, напечатать и проверить этикет...
Даяна Хархенова Маркетолог Union Label
11 мин 60 просмотров 
Даяна Хархенова
60
11 мин
Сделать штрихкод на товар самостоятельно можно, но сначала важно понять, какой именно код вам нужен. Для розницы чаще используют EAN-13 с официальным GTIN. Для маркетплейсов может подойти внутренний штрихкод, который генерируется в личном кабинете площадки. Для маркируемых товаров в системе Честный ЗНАК на упаковку дополнительно наносят код DataMatrix, полученный по правилам системы маркировки.
Главная ошибка предпринимателей — сгенерировать случайные цифры в онлайн-сервисе и напечатать их как EAN-13. Визуально такой штрихкод будет похож на правильный, сканер может его читать, но в товарном учете, розничной сети или на маркетплейсе он может не пройти проверку. Ниже — практический порядок действий, который поможет сделать код корректно и без лишних переделок.
Штрихкод — это графическое представление идентификатора товара. Сканер считывает полосы или двумерный код и передает в кассу, складскую систему, личный кабинет маркетплейса или программу учета набор символов. Сам по себе штрихкод не хранит полное описание товара. Он служит ключом, по которому система находит карточку, цену, остаток, партию или другую информацию.
В бизнесе штрихкоды используют для нескольких задач:
Для покупателя штрихкод выглядит как обычный элемент упаковки. Для бизнеса это часть учетной инфраструктуры. Поэтому важно не только нарисовать код, но и правильно связать его с товаром в нужных системах.
Перед генерацией выберите формат. От него зависит, где код будет работать и какие данные в него можно заложить.
| Тип кода | Где применяется | Что важно учесть |
|---|---|---|
| EAN-13 | Розничная торговля, товарная упаковка | Обычно требует официального GTIN. Случайный номер использовать рискованно. |
| EAN-8 | Маленькие упаковки | Используется, когда EAN-13 физически не помещается. Нужен корректный номер. |
| UPC | Чаще для рынков США и Канады | Актуален при поставках в соответствующие каналы продаж. |
| Code 128 | Склад, логистика, внутренние этикетки | Можно кодировать буквы и цифры. Не заменяет EAN-13 для розничного товара. |
| DataMatrix | Обязательная маркировка, Честный ЗНАК | Коды получают и вводят в оборот по требованиям системы маркировки. |
| QR-код | Маркетинг, инструкции, ссылки | Не является стандартной заменой товарному EAN-13. |
Если вы продаете товар только на маркетплейсе, начните с требований конкретной площадки. Если планируете выходить в офлайн-розницу, федеральные сети или работать с дистрибьюторами, чаще потребуется официальный GTIN и корректный EAN-13.
GTIN — это глобальный номер товарной позиции. Он нужен, чтобы один и тот же товар однозначно идентифицировался в торговых системах. EAN-13 — популярный вид штрихкода, в котором GTIN кодируется в виде полос. То есть GTIN — это номер, а EAN-13 — его графическое представление.
Внутренний штрихкод маркетплейса или склада работает иначе. Он может быть создан площадкой или вашей учетной системой и использоваться только внутри конкретного контура. Такой код удобен для приемки и отгрузки, но не всегда подходит для розничной упаковки и внешних продаж.
Практический ориентир простой:
Придумать внутренний артикул и закодировать его в Code 128 можно. Придумать произвольный EAN-13 для товара, который будет продаваться во внешних каналах, — плохая идея. В EAN-13 есть структура и контрольная цифра, но корректная математика не делает номер официальным. Такой код может конфликтовать с чужим товаром или не пройти проверку в базе контрагента.
Если вам нужен официальный товарный код, уточните порядок получения GTIN в GS1 или у соответствующего оператора для вашего рынка. Требования могут меняться, поэтому перед массовой печатью лучше сверить правила с актуальными источниками и требованиями ваших каналов продаж.
Составьте список каналов: маркетплейсы, собственный интернет-магазин, офлайн-магазины, дистрибьюторы, федеральные сети. У каждого канала могут быть свои требования к формату штрихкода, размеру этикетки, качеству печати и месту нанесения. Если товар относится к маркируемой категории, отдельно проверьте требования Честного ЗНАКА.
Штрихкод присваивается конкретной товарной позиции. Если один и тот же товар отличается размером, цветом, объемом, комплектацией или вкусом, обычно это разные SKU и для них нужны разные коды. Например, футболка одной модели в размерах S и M — две разные позиции. Набор из двух товаров и одиночный товар — тоже разные позиции.
Если нужен официальный GTIN, получите его установленным способом и внесите данные о товаре в свою учетную систему. Если работаете только с внутренним складским учетом, создайте понятную структуру артикулов: категория, модель, размер, цвет, партия. Не делайте слишком длинные коды без необходимости — это усложнит этикетку и печать.
Для розничного товара чаще выбирают EAN-13. Для складской этикетки — Code 128. Для маркировки Честный ЗНАК используется DataMatrix, который печатается по требованиям системы и не заменяется обычным линейным штрихкодом. На одной этикетке могут быть несколько кодов: например, EAN-13 для товара и DataMatrix для обязательной маркировки.
Сгенерировать штрихкод можно в программе для дизайна этикеток, в модуле учетной системы, в личном кабинете маркетплейса или в специализированном генераторе. Для разовой задачи подойдет простой инструмент, но для регулярной печати лучше использовать шаблон этикетки, где данные подтягиваются из таблицы или базы.
При генерации проверьте:
Штрихкод должен быть не просто красивым, а читаемым. Оставьте вокруг него светлую зону, не размещайте рядом плотную графику, рамки и темные элементы. Под кодом желательно вывести человекочитаемую строку с цифрами или артикулом — это поможет при ручной проверке и спорных приемках.
На этикетку также можно добавить название товара, артикул, цвет, размер, состав, дату, знак обращения, информацию о производителе или импортере — в зависимости от категории товара и требований канала продаж. Не перегружайте маленькую этикетку: если информации много, лучше увеличить формат или разделить данные на разные стороны упаковки.
Не отправляйте в печать сразу весь тираж. Сначала напечатайте 5–10 образцов на реальном материале: термоэтикетке, полуглянце, синтетике или картонной бирке. Проверьте, как этикетка держится на упаковке, не стирается ли код, не смазывается ли печать, удобно ли сканировать товар в коробе или на полке.
Проверка глазами недостаточна. Отсканируйте код ручным сканером, терминалом сбора данных или приложением, если оно подходит для вашей задачи. Затем убедитесь, что считанное значение открывает нужную карточку товара в учетной системе, кассе, личном кабинете маркетплейса или складской программе.
Для небольшого количества этикеток можно использовать обычный офисный принтер и листовые самоклеящиеся этикетки. Это подойдет для тестов, небольших партий и аккуратной ручной оклейки. Минусы — сложность точного позиционирования, риск смещения макета, не всегда стабильная стойкость печати.
Для регулярной работы удобнее термопринтер или термотрансферный принтер этикеток. Термопринтер печатает на термоэтикетке без красящей ленты. Это быстро и недорого, но этикетка чувствительна к нагреву, свету и истиранию. Термотрансферная печать использует риббон и подходит для более стойких этикеток, полуглянца, синтетических материалов, бирок и упаковки с длительным сроком хранения.
При выборе принтера смотрите на ширину печати, разрешение, скорость, совместимость с этикетками, удобство загрузки расходников и наличие драйверов для вашей учетной системы. Для мелких DataMatrix, ювелирных бирок и плотной информации может потребоваться более высокое разрешение. Перед покупкой полезно протестировать печать именно на вашем макете.
Читаемость зависит не только от генератора, но и от печати. Даже правильный GTIN можно испортить плохим контрастом или неверным масштабом.
Большинство проблем возникает не на этапе генерации, а при подготовке данных и печати. Вот ошибки, которые стоит исключить до запуска партии.
Если у вас несколько SKU и нужен внутренний код для склада или маркетплейса, базовую схему можно настроить за 1–2 рабочих дня: создать артикулы, сгенерировать коды, сделать шаблон этикетки, напечатать и проверить тестовую партию.
Если требуется официальный GTIN, подготовка может занять больше времени: нужно оформить получение номеров, корректно описать товарные позиции, настроить учет и сверить требования каналов продаж. Для ассортимента в десятки или сотни SKU дополнительно потребуется таблица соответствий, контроль дублей и регламент, кто присваивает новые коды.
Если товар подлежит обязательной маркировке, срок зависит от готовности личного кабинета, оборудования, обмена данными, процесса заказа кодов и ввода в оборот. Правила по группам товаров отличаются, поэтому перед запуском обязательно сверяйтесь с актуальными инструкциями Честного ЗНАКА и требованиями вашей категории.
Самостоятельно можно справиться, если у вас небольшая партия, понятные требования площадки и простая этикетка без сложной интеграции. Достаточно аккуратно подготовить данные, выбрать формат, напечатать тест и проверить считывание.
Помощь специалистов полезна, если у вас много SKU, несколько каналов продаж, маркируемая продукция, нестандартная упаковка, высокая скорость отгрузки или частые ошибки на приемке. В таких случаях важно не просто напечатать штрихкод, а выстроить устойчивый процесс: от присвоения кода до шаблона этикетки, печати, контроля и повторного заказа расходников.
Union Label помогает бизнесу разобраться с макетами этикеток, подобрать способ печати, подготовить штрихкоды к нанесению и организовать понятный процесс маркировки. Если вы не уверены, какой код нужен вашему товару, можно начать с аудита требований и тестовой печати — это дешевле, чем переделывать весь тираж после отказа приемки.
Итог: сделать штрихкод самостоятельно реально, если не путать графику с юридически и учетно корректным идентификатором. Начните с требований канала продаж, выберите правильный формат, напечатайте тестовую партию и проверьте ее сканером. А если процесс должен работать без сбоев на потоке, лучше сразу настроить шаблоны, печать и контроль качества профессионально.
Да, но онлайн-генератор создает только изображение. Для EAN-13 нужен корректный номер, а не случайный набор цифр.
Зависит от площадки и категории товара. Иногда используется внутренний штрихкод маркетплейса, но требования нужно проверять в личном кабинете.
Обычно нет. Разные варианты товара должны иметь отдельные коды, иначе появятся ошибки в остатках и отгрузках.
EAN-13 идентифицирует товарную позицию, а DataMatrix маркировки содержит код, полученный по правилам Честного ЗНАКА для конкретной единицы.
Для регулярной печати удобен принтер этикеток. Термопечать подходит для простых задач, термотрансфер — для более стойких этикеток.
Отсканируйте его сканером или ТСД и убедитесь, что система открывает нужную карточку товара без ошибок.
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта и соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности.