Маркировка товаров в 2026 году: полный гайд — что изменилось, кого коснулось и как не попасть на штраф

В 2026 году обязательная маркировка охватила новые категории товаров, завершились отдельные переходные этапы внедрения разрешительного режима, а часть нарушений начала фиксироваться автоматически.

Для бизнеса это означает более жёсткий контроль и меньше возможностей исправить ошибки после начала продаж. Ошибки теперь обходятся дороже, чем на ранних этапах внедрения маркировки, поэтому проверить свои процессы стоит до начала действия обязательных требований.

Кого коснулись изменения в маркировке в 2026 году

В 2026 году перечень маркируемой продукции расширился, однако обязанности зависят не только от вида товара, но и от роли компании в обороте.

Производители и импортёры наносят коды Data Matrix и вводят товар в оборот. Оптовые и розничные компании передают сведения о его движении и соблюдают требования при продаже.

Проверять требования следует по коду ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, а не по названию товара. Именно эти классификаторы определяют, подпадает ли продукция под обязательную маркировку.

При этом дата регистрации участников оборота и дата начала обязательной маркировки часто различаются. Регистрацию открывают заранее, чтобы компании успели подключить ГИС МТ, ЭДО и подготовить внутренние процессы.

Как проверить, обязательна ли маркировка именно для вашего товара

Самостоятельную проверку лучше выполнять поэтапно:

1. Определить код ТН ВЭД ЕАЭС.
2. Сверить его с распоряжением Правительства РФ № 792-р.
3. Проверить информацию по соответствующей товарной группе в системе «Честный ЗНАК».
4. Уточнить требования оператора ЭДО или маркетплейса.
5. Проверить дату введения обязательной маркировки.

Проверку лучше выполнять именно в такой последовательности. Если сначала ориентироваться на название товара, а уже потом искать нормативные документы, легко ошибиться с кодом ТН ВЭД.

Из-за этого многие компании начинают подготовку слишком поздно и вынуждены ускоренно перестраивать рабочие процессы.

Дополнительно стоит учитывать требования маркетплейсов: некоторые площадки, включая Ozon, запрашивают код ТН ВЭД ещё до вступления обязательной маркировки в силу.

Как подготовиться к работе с системой маркировки

Подготовка начинается задолго до получения первых кодов Data Matrix. Сначала оформляют УКЭП, затем регистрируются в ГИС МТ, подключают электронный документооборот, выбирают товарную группу и только после этого оформляют заказ кодов маркировки.

До запуска массовой маркировки желательно протестировать выпуск нескольких пробных этикеток и обмен документами. Это позволяет выявить ошибки интеграции ещё до начала работы с товаром.

Для отдельных товарных групп дополнительно требуется уведомление через ЕРВК. Проверить необходимость лучше до регистрации в ГИС МТ: если сделать это позже, иногда приходится повторно настраивать документооборот и переносить сроки запуска маркировки.

Как организовать печать кодов Data Matrix

Печать кодов Data Matrix обычно строится вокруг единого процесса, который объединяет принтер этикеток, программу печати, шаблоны и учётную систему.

После получения коды автоматически загружаются в программное обеспечение, подставляются в шаблон этикетки и отправляются на печать, а сведения о маркированной продукции передаются через ЭДО. Такой подход сокращает количество ручных операций и снижает вероятность ошибок.

Одной из самых частых причин отказов остаётся качество печати. Изношенная термоголовка, некорректные настройки или отсутствие калибровки после замены расходных материалов могут привести к тому, что внешне правильный Data Matrix не будет считываться сканером.

Какие ошибки чаще всего приводят к штрафам в 2026 году

Большинство нарушений связано не со сложностью законодательства, а с ошибками при работе с маркированной продукцией.

Чаще всего компании:

• неверно определяют код ТН ВЭД;
• начинают продажи без обязательной маркировки;
• используют нечитаемые коды Data Matrix;
• не выполняют проверку через ТС ПИоТ;
• несвоевременно передают сведения в систему.

Ответственность за такие нарушения предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ. Для индивидуальных предпринимателей установлен штраф от 10 до 15 тыс. рублей, для юридических лиц — от 200 до 300 тыс. рублей.

В обоих случаях возможна конфискация продукции, а при обороте немаркированных товаров в крупном или особо крупном размере — уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

С 2026 года часть нарушений выявляется автоматически по данным онлайн-касс, поэтому вероятность обнаружения ошибок значительно выросла.

Что изменилось для розницы: ТС ПИоТ и разрешительный режим

Для розничных магазинов одним из главных изменений 2026 года стало завершение переходного периода ТС ПИоТ.

Перед продажей маркированного товара кассовое программное обеспечение должно проверить код Data Matrix и получить разрешение на его выбытие из оборота.

Если проверка не выполнена или программное обеспечение не поддерживает установленный порядок обмена данными, продажа может привести к нарушению требований статьи 14.5 КоАП РФ.

Поэтому до начала обязательной работы в разрешительном режиме стоит убедиться, что кассовое программное обеспечение обновлено и поддерживает ТС ПИоТ.

В большинстве случаев причиной сбоев становятся несвоевременно установленные обновления или некорректная настройка кассовой системы, а не само оборудование.

Как подготовиться без ошибок: чек-лист

Перед запуском маркировки стоит убедиться, что все процессы готовы к работе:

• Проверить остатки товаров.
• Проверить печать и считывание Data Matrix теми сканерами, которые используются на складе и кассе.
• Откалибровать принтер после установки новых расходных материалов.
• Убедиться, что кассовое программное обеспечение поддерживает ТС ПИоТ.
• Обучить сотрудников работе с маркированной продукцией.

Такой аудит обычно занимает меньше времени, чем устранение ошибок после начала обязательной маркировки.

Как автоматизируют печать и учёт кодов

Автоматизация объединяет получение кодов маркировки, печать этикеток и передачу сведений в ГИС МТ в единый процесс.

Коды автоматически загружаются в программу, подставляются в шаблоны этикеток и отправляются на массовую печать без ручного ввода.

Это снижает вероятность ошибок, ускоряет выпуск продукции и помогает избежать расхождений между напечатанными кодами и сведениями, переданными в ГИС МТ.

Что это значит для бизнеса в ближайший год

В ближайший год маркировка окончательно станет частью ежедневной работы склада, бухгалтерии, производства и розницы.

Чем раньше компания настроит оборудование, программное обеспечение и обмен данными, тем проще будет пройти новые этапы маркировки без остановки продаж, отказов при приёмке товара и штрафов.