программа для печати этикеток
программа для печати этикеток
Union Label journal
Складская этикетка — одна из тех вещей, о которых вспоминают только тогда, когда начинаются проблемы. Пока всё работает, никто не думает о форматах, штрихкодах и настрой...
Даяна Хархенова Маркетолог Union Label
6 мин 41 просмотров 
Даяна Хархенова
41
6 мин
Складская этикетка — одна из тех вещей, о которых вспоминают только тогда, когда начинаются проблемы. Пока всё работает, никто не думает о форматах, штрихкодах и настройке принтера. Но стоит появиться пересортице, срочной отгрузке или инвентаризации — и выясняется, что этикетки не читаются, данные устарели, а сотрудники тратят время на поиск товара.
Проблема в том, что складская этикетка — это не просто наклейка на коробке. Это инструмент учёта, который помогает быстро идентифицировать товар, определить его местонахождение и отследить движение по складу. Если этикетка содержит ошибки или плохо считывается сканером, сбои быстро распространяются на весь процесс.
Разберёмся, какие этикетки используются на складе, что должно быть на них указано и как организовать печать без лишних ошибок.
Во многих компаниях печать этикеток долгое время остаётся вспомогательной задачей. Пока объём небольшой, сотрудники работают по привычной схеме: шаблон хранится где-нибудь на компьютере, данные копируются из Excel, а печать запускается вручную.
Проблемы начинаются, когда склад растёт.
Появляются разные шаблоны для разных задач. Один используется для приёмки, второй — для маркетплейсов, третий — для внутреннего перемещения. Через несколько месяцев оказывается, что все они отличаются друг от друга, а какой из них актуальный — уже никто точно не знает.
Ещё одна распространённая ситуация — ручной ввод данных. Достаточно ошибиться в одной цифре артикула или количестве, чтобы сотрудник начал искать товар совсем не там, где нужно.
На первый взгляд 5% ошибочных этикеток кажется небольшой цифрой. Но если склад ежедневно печатает 300–400 этикеток, это уже 15–20 неправильных экземпляров каждый день. Их нужно обнаружить, перепечатать и заново наклеить. В результате сотрудники тратят время не на работу с товаром, а на исправление ошибок.
Не все складские этикетки одинаковые. Для разных задач применяются разные форматы и разные шаблоны.
Товарные этикетки используются для маркировки отдельных единиц товара или упаковок. Чаще всего это форматы 58×30 мм или 58×40 мм. На них размещают наименование, артикул и штрихкод.
Стеллажные этикетки помогают ориентироваться в местах хранения. Обычно на них указываются зона, ряд и ячейка. Такие этикетки делают крупнее, чтобы адрес можно было увидеть с нескольких метров.
Паллетные этикетки используются при приёмке и отгрузке палет. Стандартный формат для многих логистических задач — 75×120 мм. На них размещают DataMatrix, количество мест и дополнительную информацию о грузе.
Этикетки для маркировки «Честный знак» требуют соблюдения установленных стандартов и использования кода DataMatrix GS1.
Важно понимать: универсального шаблона для всех случаев не существует. Попытка решить все задачи одной этикеткой обычно заканчивается тем, что она становится неудобной для всех.
Состав информации зависит от назначения этикетки, но есть базовый набор данных, без которого она теряет практический смысл.
Обычно указывают:
Самая распространённая ошибка — попытка разместить на маленькой этикетке слишком много информации.
Например, если на формате 58×40 мм разместить логотип, несколько строк текста, служебные пометки и штрихкод, то рано или поздно возникнут проблемы со считыванием. Сотрудник не сможет быстро прочитать данные, а сканер будет срабатывать через раз.
Правило простое: чем меньше размер этикетки, тем меньше элементов на ней должно быть.
Процесс настройки обычно состоит из нескольких шагов. Каждый из них кажется несложным, но пропуск любого этапа рано или поздно приводит к проблемам.
В программе создайте новую этикетку и укажите точные размеры.
Например, для паллетной маркировки можно использовать формат 75×120 мм, а для товарной этикетки — 58×40 мм.
Для большинства складских задач используется термотрансферная печать. Такие этикетки устойчивы к влаге, перепадам температуры и механическому воздействию. Если товар хранится месяцами, это особенно важно.
Это один из самых недооценённых этапов.
Многие считают, что если размер этикетки не изменился, калибровка не нужна. На практике новый рулон может иметь другой межэтикеточный зазор. В результате первая партия печатается нормально, а затем изображение начинает постепенно смещаться.
Калибровка занимает меньше минуты, но помогает избежать брака во всём тираже.
На складе редко требуется напечатать одну и ту же этикетку сотни раз подряд.
Гораздо чаще нужно напечатать партию из 100, 200 или 500 разных позиций. Для каждой позиции своё наименование, артикул и штрихкод.
В Union Label можно подключить Excel-файл или CSV как источник данных и автоматически подставлять значения в шаблон.
Например, если в таблице находится 150 товаров, программа сформирует 150 разных этикеток без ручного редактирования каждой строки.
Перед запуском крупного тиража всегда стоит напечатать несколько экземпляров.
Проверьте читаемость штрихкода, правильность данных и расположение элементов на макете. Намного проще обнаружить ошибку на трёх этикетках, чем перепечатывать пятьсот.
На небольшом складе оператор может самостоятельно выбирать шаблон и запускать печать.
Но при увеличении объёма операций такой подход начинает тормозить работу.
Типичная ситуация: на складе работают несколько принтеров, каждый обслуживает свою зону. Задания поступают из учётной системы, а сотруднику приходится вручную выбирать нужный шаблон и устройство печати.
Чем больше таких операций, тем выше вероятность ошибки.
Для подобных сценариев в Union Label можно использовать принт-сервер. Задания поступают автоматически через API и сразу отправляются на нужный принтер. Оператору не приходится каждый раз запускать программу и выбирать параметры вручную.
Особенно заметна разница на складах с потоком более 1000 операций в день.
Складская этикетка — это инструмент управления складом, а не просто наклейка на коробке. Если данные на ней актуальны, штрихкод считывается с первого раза, а сама этикетка сохраняется весь срок хранения товара, приёмка и отгрузка проходят значительно быстрее.
Чтобы этого добиться, важно использовать подходящие шаблоны, регулярно калибровать оборудование и автоматизировать работу с переменными данными.
Если склад работает с большим количеством номенклатуры, несколькими принтерами или маркировкой «Честный знак», имеет смысл централизовать процесс печати через Union Label. Это позволяет поддерживать единые шаблоны, получать данные из внешних систем и сокращать количество ошибок, связанных с ручным вводом.
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта и соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности.